| La Universidad utilizará los estándares abiertos ODF y PDF para el manejo de documentos de ofimática |
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El Consejo Directivo Central aprobó el documento "Estándares de formato de archivos de ofimática" presentado por la Comisión Sectorial de Desarrollo Informático que recomienda el uso de los estándares abiertos ODF y PDF para la creación, almacenamiento e intercambio de documentos de ofimática en la UdelaR y en su relación con el resto de la sociedad. Ver documento |
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| Introducción |
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La Comisión Sectorial de Desarrollo Informático de la Universidad de la República, en el marco de su competencia de coordinación y estímulo del desarrollo informático en la Universidad de la República, ha entendido conveniente recomendar la adopción de una política de almacenamiento e intercambio de documentos en medios digitales, y el apoyo y asesoramiento a los servicios universitarios en la implementación y seguimiento de esta política. La situación actual en la UdelaR al respecto es preocupante y exige, a nuestro criterio, la fijación y seguimiento de políticas a nivel institucional. Entre otros varios, se destacan dos aspectos: a) el manejo de una diversidad importante de formatos, con la complejidad asociada para su intercambio y preservación, y b) el uso de formatos de documentos digitales que obligan a la adquisición de costoso software para su acceso, tanto a la UdelaR como a quienes con ella se comunican, favoreciendo en particular a un único fabricante y promoviendo así la dependencia tecnológica a nivel de toda nuestra sociedad. El presente documento fundamenta las razones por las que proponemos utilizar los estándares abiertos ODF y PDF para la creación, almacenamiento e intercambio de documentos de ofimática en la UdelaR y en su relación con el resto de la sociedad. |
| El estándar abierto ODF |
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El Formato de Documento Abierto para Aplicaciones Ofimáticas de OASIS (en inglés, OASIS Open Document Format for Office Applications), también referido como OpenDocument u ODF, es un estándar de formato de fichero para el almacenamiento de documentos ofimáticos tales como hojas de cálculo, memorandos, gráficas y presentaciones. Su desarrollo ha sido encomendado a la organización OASIS y está basado en un esquema inicialmente creado por OpenOffice.org. OASIS (acrónimo de Organization for the Advancement of Structured Information Standards) es un consorcio internacional sin fines de lucro que orienta el desarrollo, la convergencia y la adopción de estándares. El estándar ODF fue desarrollado públicamente por un grupo de organizaciones, es de acceso libre, y puede ser implementado por cualquiera sin restricción. El formato OpenDocument pretende ofrecer una alternativa abierta a los formatos de documentos propiedad de Microsoft cuyos requisitos de licencia impiden su empleo a diversos competidores. La motivación principal para usar formatos estándar reside en que las organizaciones e individuos que lo hacen evitan la dependencia de un único proveedor de software, permitiéndoles cambiar de entorno informático si su proveedor actual desaparece del mercado o cambia su modelo de licencia en términos menos favorables para el cliente. Open Document es el primer estándar para documentos ofimáticos implementado por distintos competidores, visado por organismos de estandarización independientes y susceptible de ser implementado por cualquier proveedor. OpenDocument fue aprobado como un estándar OASIS el 1 de mayo de 2005. Asimismo fue publicado en 2006 como estándar ISO 26300 (International Organization for Standardization). El mismo año fue adoptado como estándar IEC (International Electrotechnical Commission). En poco más de un año ya ha sido adoptado oficialmente para documentos públicos por gobiernos nacionales o regionales de varios países del mundo: Francia, España, Dinamarca, Noruega, Bélgica, Reino Unido, Malasia, India, Indonesia, Sudáfrica, Brasil, Rusia, Corea, Argentina (provincia de Misiones), Estados Unidos (Estado de Massachusetts), y muchos otros están actualmente en proceso de transición: Holanda, Finlandia, Alemania, Japón. |
| El estándar abierto PDF |
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PDF (del inglés Portable Document Format, Formato de Documento Portátil) es un formato de almacenamiento de documentos, desarrollado por la empresa Adobe Systems. Está especialmente ideado para documentos susceptibles de ser impresos, ya que especifica toda la información necesaria para la presentación final del documento, determinando todos los detalles de cómo va a quedar, no requiriéndose procesos de ajuste. Características principales: --Es uno de los formatos más extendidos en Internet para el intercambio de documentos. --Por ello es muy utilizado por empresas, gobiernos e instituciones educativas. Es una especificación abierta, para la que se han generado herramientas de Software Libre que permiten crear o visualizar documentos en formato PDF. Un ejemplo es la suite ofimática OpenOffice.org. --El archivo PDF puede crearse desde cualquier aplicación que incluya funciones de impresión, utilizando software gratuito, o bien desde aplicaciones que manejen el formato PDF en forma nativa, como es el caso de los programas de OpenOffice.org. --Es el estándar ISO (ISO 19005-1:2005) para documentos electrónicos con vistas a su preservación. Caracteristicas comunes: --Es multiplataforma, es decir, existen aplicaciones que permiten la visualización y generación sobre los principales sistemas operativos (Windows, Unix/Linux o MacOS), sin que se modifiquen el aspecto y la estructura del documento original. --Puede integrar cualquier combinación de texto, hipervínculos, gráficos, imágenes y audio . |